Cała logistyka pogotowia.
Jeden system —
od karetki po centralę.
Paralog zastępuje rozproszone arkusze Excela i papierowy obieg jednym źródłem prawdy: magazyn, karty zużycia, zamówienia, faktury i rozliczenia PZP, sprzęt, terminy ważności, dyżury, grafik i komunikaty. Pracownik medyczny zgłasza ze smartfona w karetce — nawet bez zasięgu. Kierownik i centrala widzą wszystko w przeglądarce.
- Zbudowany na procesach działającej stacji pogotowia.
- Każda operacja z pełnym śladem: kto, co, kiedy i dlaczego.
- Bez skanowania partii przy pacjencie. Bez przepisywania z kartek.
Jedna baza, trzy poziomy pracy
KARETKA
Smartfon · PIN · offline
Zużycie, checklista zmiany, awarie, komunikaty — cztery duże akcje, zero logowania.
STACJA
Magazyn · karty · dyżury · grafik
Kierownik realizuje karty, pilnuje stanów i terminów, planuje obsadę zespołów.
CENTRALA
Zamówienia · faktury · PZP · statystyki
Akceptacje, auto-podział na dostawców, KSeF, rozksięgowanie na zespoły, raporty.
- modułów w jednym systemie
- 12
- modułów w jednym systemie
- arkuszy Excela zastąpionych jedną bazą
- 5→1
- arkuszy Excela zastąpionych jedną bazą
- pracy offline w karetce
- 36h
- pracy offline w karetce
- operacji z pełnym śladem audytowym
- 100%
- operacji z pełnym śladem audytowym
Dane są wszędzie. Karetka nie może czekać.
Zarządzanie stacją pogotowia to dziś rozproszone arkusze, osobne programy i papierowy obieg — a każde przepisanie to błąd, którego nikt nie zauważy do przetargu albo kontroli.
Dzisiaj
- Pięć arkuszy: magazyn, zamówienia, rozliczenia PZP, sprzęt, terminy — każdy w innej wersji u innej osoby.
- Papierowe karty zużycia i checklisty karetek, przepisywane ręcznie do komputera po dyżurze.
- Faktura, zamówienie i dostawa nie spotykają się nigdzie — różnice wychodzą przy rozliczeniu z centralą.
- Terminy ważności pilnowane pamięcią — przeterminowany lek w karetce to ryzyko, nie wyjątek.
- Grafik dyżurów w Excelu, bez kontroli odpoczynku, norm i uprawnień kierowcy.
- Nikt nie wie, kto i kiedy zmienił liczbę w komórce.
Z Paralogiem
- Jedna baza dla wszystkich obszarów — stany, braki i terminy widoczne od razu dla stacji i centrali.
- Pracownik medyczny zgłasza zużycie i awarie ze smartfona w karetce, potwierdzając PIN-em — także offline.
- Zamówienie ↔ faktura (KSeF lub skan) ↔ protokół odbioru — trójstronna kontrola, zanim cokolwiek trafi do rozliczenia.
- System sam pilnuje terminów w magazynie i w każdej karetce, z protokołem utylizacji PDF.
- Grafik z generatorem obsady, kontrolą odpoczynku i norm, potwierdzeniami i kartami pracy.
- Każda operacja z pełnym śladem: kto, co, kiedy, dlaczego — z możliwością cofnięcia bez kasowania historii.
Karetka. Stacja. Centrala.
Jedna baza danych, trzy różne miejsca pracy. Każdy widzi dokładnie to, czego potrzebuje — a dane wpisane raz w karetce trafiają bez przepisywania aż do rozliczenia faktury.
01 · KARETKA
Cztery duże przyciski. PIN zamiast hasła. Działa bez zasięgu.
Smartfon przypisany do pojazdu jest kontem karetki. Pracownik medyczny rozpoczyna dyżur (klok-in), robi checklistę zmiany, zgłasza zużycie przy pacjencie — także głosem — i awarie ze zdjęciami. Każdą akcję potwierdza czterocyfrowym PIN-em, więc zawsze wiadomo, kto co zrobił. Bez sieci zgłoszenia zapisują się lokalnie i synchronizują same.
02 · STACJA
Kierownik widzi magazyn, karty zespołów, dyżury i grafik w jednym miejscu.
Karty zużycia spływają z karetek automatycznie; wydanie z magazynu to kilka kliknięć, a braki przechodzą na kolejną kartę. Stany minimalne podpowiadają zapotrzebowanie, terminy ważności pilnują się same, a hub Zespoły łączy dyżury, karty pracy i grafik z generatorem obsady.
03 · CENTRALA
Akceptacje, dostawcy, faktury i rozliczenia PZP — bez przepisywania.
Zapotrzebowanie po akceptacji dzieli się samo na zamówienia per dostawca. Faktura z KSeF (XML) lub ze skanu (OCR) jest dopasowywana do zamówienia pozycja po pozycji, kierownik przyjmuje dostawę protokołem, a centrala rozlicza fakturę wobec umów PZP z cenami czasowymi i rozksięgowuje koszty na zespoły. Statystyki i eksporty XLSX/PDF gotowe na przetarg i kontrolę.
Dwanaście modułów. Jeden ekran startowy.
Paralog powstał na bazie realnych procesów stacji pogotowia — każdy kafel zastępuje konkretny arkusz, program lub papierowy obieg. Widać tylko to, do czego masz uprawnienia.
Magazyn
Stany per produkt, ruchy z pełną historią, przyjęcia, wydania, korekty z uzasadnieniem i transfery między stacjami.
Zamówienia i zapotrzebowania
Kreator z podpowiedzią braków, akceptacja centrali, auto-podział na dostawców, dostawy z protokołem odbioru i import faktury.
Uzupełnianie
Karty zużycia zespołów do realizacji, wydanie z magazynu, potwierdzenie odbioru i automatyczne przenoszenie braków.
Rozliczenia PZP
Umowy i zadania PZP, ceny czasowe, kody CPV, walidacja faktur, korekty i rozksięgowanie kosztów na zespoły.
Terminy ważności
Rejestr terminów w magazynie i w każdej karetce, cykliczne sprawdzenia, protokół utylizacji PDF.
Zgłoszenia
Awarie sprzętu i ambulansów ze zdjęciami, niezgodności z odbioru, wnioski o transfery — od zgłoszenia do zamknięcia.
Komunikaty
Wiadomości do wszystkich, stacji lub osób. Komunikat dowodowy wymaga potwierdzenia PIN-em — BHP, badania, aneksy.
Zespoły
Dyżury z checklistami, karty pracy z potwierdzeniem godzin, grafik z dyspozycyjnością i generatorem obsady.
Sprzęt i ambulanse
Baza sprzętu z numerami seryjnymi, pojazdy, harmonogram przeglądów i serwisów, historia i koszty, dokumenty.
Katalog produktów
Jedna baza produktów z kategoriami, jednostkami, rodzajem (materiał / sprzęt wielorazowy) i bezpiecznikami ilości.
Dokumenty
Rejestr wszystkich dokumentów generowanych w systemie: protokoły, zamówienia, faktury, PDF-y i eksporty.
Statystyki
Zużycie per zespół, produkt i okres, rankingi, wycena stanów, kalkulator SIWZ, eksporty XLSX i PDF.
Plus warstwa systemowa: historia aktywności językiem użytkownika, ustawienia z wyszukiwarką, pomoc i zgłaszanie błędów z każdego ekranu.
Zobacz Paralog od środka
Przeklikaj najważniejsze widoki — dokładnie tak wyglądają na ekranie kierownika stacji i centrali. Tour przewija się sam, kliknij zrzut, aby powiększyć.
01 / 12
Wszystko, co ważne, jednym kliknięciem
- Kafle modułów z licznikami: co czeka na decyzję, co jest po terminie, ile kart do realizacji
- Wybór stacji przenosi się na pozostałe ekrany — centrala przełącza kontekst w sekundę
- Widać tylko moduły, do których konto ma uprawnienia
Od ampułki przy pacjencie do rozliczonej faktury. Bez przepisywania.
To jedna droga, którą dziś pokonuje kartka, trzy arkusze i dwie osoby przepisujące dane. W Paralogu dane wpisuje się raz — w miejscu, gdzie powstają.
- 01
Zużycie przy pacjencie
Pracownik medyczny dodaje pozycję na kartę zużycia ze smartfona — ręcznie lub głosem — i potwierdza PIN-em. Bezpieczniki ilości wyłapują literówkę, zanim trafi do bazy.
- 02
Karta trafia do kierownika
Wysłana karta pojawia się w Uzupełnianiu. Kierownik wydaje z magazynu, zespół potwierdza odbiór, braki przechodzą na kolejną kartę.
- 03
Stan minimalny podpowiada zapotrzebowanie
Kreator pokazuje, czego brakuje względem norm. Zapotrzebowanie idzie do centrali jednym kliknięciem.
- 04
Akceptacja i auto-podział
Centrala akceptuje, a system dzieli zapotrzebowanie na zamówienia per dostawca i zadanie PZP. PDF i e-mail do dostawcy z systemu.
- 05
Faktura spotyka zamówienie i dostawę
XML z KSeF lub skan z OCR dopasowuje się do pozycji zamówienia. Kierownik przyjmuje dostawę protokołem, terminy ważności lądują w rejestrze.
- 06
Rozliczenie PZP i statystyki
Faktura walidowana wobec ceny z umowy, koszty rozksięgowane na zespoły. Wszystko widać w statystykach i eksportach — gotowe na przetarg i kontrolę.
5
baza danych zamiast pięciu arkuszy Excela
3
przepisywań tej samej liczby
0%
operacji z pełnym śladem
Smartfon w karetce. Działa też bez zasięgu.
Pracownik medyczny pracuje w stresie, czasem przy pacjencie. Dlatego aplikacja w karetce to cztery duże akcje na ekranie głównym, PIN zamiast hasła i architektura offline-first.
Cztery akcje z ekranu głównego
Zgłoś zużycie
Co zostało użyte przy pacjencie — ręcznie lub głosem, prosto na kartę zużycia.
Zgłoś awarię sprzętu
Ze zdjęciami, w kilka sekund — od razu w skrzynce kierownika.
Zgłoś awarię ambulansu
Awaryjna zamiana wozu z terminala, gdy trzeba jechać dalej.
Checklista zmiany
Dwie części: medyczna i kierowcy. Problem z checklisty sam staje się zgłoszeniem.
Klok-in i skład na zmianie
Pracownicy dołączają PIN-em do składu karetki na początku dyżuru — z podpowiedzią z grafiku. Zawsze wiadomo, kto był na którym dyżurze, co zużył, co zgłosił i jakie terminy sprawdził.
Offline-first, na serio
Instalacja bez sklepu
Aplikacja PWA — instalowana wprost z przeglądarki na smartfon przypisany do karetki. Nowa wersja to jeden toast „Odśwież".
Cache na całą zmianę
Katalog produktów, karty zużycia i checklisty przechowywane lokalnie przez 36 godzin — dłużej niż dyżur.
Praca bez sieci
Zgłoszenia zapisują się lokalnie w miejscach bez zasięgu — w terenie, w garażu, w piwnicy szpitala.
Automatyczna synchronizacja
Po odzyskaniu połączenia dane synchronizują się same, z zachowaniem czasu zdarzenia.
PIN zamiast hasła
Każda akcja potwierdzana krótkim PIN-em i jednorazowym tokenem — system wie, kto zgłosił, bez logowania na wspólnym telefonie.
Jeden system, cztery typy kont
Dostęp wynika z profilu uprawnień i zakresu stacji, nie z roli zaszytej w kodzie. Każdy widzi dokładnie to, czego potrzebuje do swojej pracy — nic więcej.
Centrala / dyrekcja
Pełny obraz wszystkich stacji: akceptacja zapotrzebowań, umowy PZP, faktury, rozksięgowania, statystyki strategiczne, komunikaty i konfiguracja uprawnień.
Kierownik stacji
Magazyn swojej stacji lub kilku stacji: realizacja kart, stany minimalne, zapotrzebowania, zgłoszenia, dyżury, karty pracy i grafik zespołów.
Pracownik medyczny (web)
Własne konto do samoobsługi: dyspozycyjność, mój grafik, moje godziny, wnioski urlopowe, komunikaty — z przeglądarki lub telefonu.
Konto karetki
Wspólny smartfon w pojeździe: checklista, zużycie, awarie, terminy, komunikaty — każda akcja potwierdzana osobistym PIN-em pracownika.
Od analizy do pilota — bez zatrzymywania stacji
System nie powstał w oderwaniu od praktyki: został zaprojektowany na podstawie wielomiesięcznych rozmów z pracownikami medycznymi i kierownikami działającej stacji pogotowia. Wdrożenie idzie równolegle do codziennej pracy.
- 1
Etap 1
Analiza procesów
Poznajemy Waszą organizację: stacje, zespoły, obieg dokumentów, dotychczasowe arkusze i umowy PZP.
- 2
Etap 2
Migracja danych
Przenosimy dane z arkuszy: katalog produktów, stany magazynowe, sprzęt, umowy, cenniki i terminy ważności.
- 3
Etap 3
Konfiguracja i szkolenia
Ustawiamy stacje, profile uprawnień, szablony checklist i grafiku. Szkolimy kierowników i zespoły osobno, pod ich pracę.
- 4
Etap 4
Pilot
Start na wybranej stacji lub całej organizacji, z bieżącym wsparciem i szybkim reagowaniem na uwagi — zmiany trafiają do produktu w dniach, nie kwartałach.
- 5
Dalej
Rozwój i wsparcie
System rośnie razem z Wami — nowe funkcje wynikają z realnych potrzeb użytkowników, a każda zmiana przechodzi testy automatyczne.
Wycena dopasowana do organizacji
Nie ma jednego cennika dla wszystkich. Wycenę przygotowujemy indywidualnie — zależnie od tego, czy wdrażamy jedną stację, sieć stacji z centralą, czy całą organizację z własnymi wymaganiami.
Jedna stacja
Pojedyncza stacja pogotowia lub baza transportu medycznego.
Pełny system dla jednej stacji: magazyn, karty zużycia, zamówienia, terminy, sprzęt, zespoły i konta karetek z aplikacją offline.
Wycena indywidualna
Zapytaj o wycenęSieć stacji
Kilka stacji i centrala akceptująca zamówienia.
Wszystko, co dla jednej stacji, plus transfery między stacjami, rozliczenia PZP i faktury w centrali oraz statystyki dla całej sieci.
Wycena indywidualna
Zapytaj o wycenęCała organizacja
Duży podmiot z niestandardowymi potrzebami.
Dedykowane funkcje i integracje, umowa SLA, środowisko testowe i rozwój systemu pod Wasze procesy.
Wycena indywidualna
Zapytaj o wycenęStandardy, które rozumie dyrekcja — i informatyk
Uprawnienia (RBAC) i zakres stacji
Konfigurowalna macierz uprawnień per moduł i akcja, profile systemowe i własne, konta „tylko podgląd" dla inspektorów. Egzekwowane w API, nie tylko w interfejsie.
Niezmienny dziennik zdarzeń
Każda operacja zapisana: kto, co, kiedy, dlaczego. Korekta to nowy wpis, nigdy nadpisanie. Historia dostępna z poziomu systemu.
Bezpieczna chmura
Szyfrowane połączenia, sesje HTTP-only, limity prób logowania, kopie zapasowe bazy z odtwarzaniem do punktu w czasie.
Eksporty i dokumenty
Protokoły PDF, eksporty XLSX dla księgowości, dokumenty sprzętowe i faktury w jednym rejestrze — generowane z danych, nigdy odwrotnie.
Gotowy na AI
Asystent AI, OCR faktur i wpis głosem działają już dziś. Jedna baza danych otwiera drogę prognozom zużycia i optymalizacji zamówień.
Zobacz Paralog w akcji
Umów bezpłatną prezentację — pokażemy system na realnych scenariuszach: od zgłoszenia zużycia w karetce po rozksięgowanie faktury na zespoły.
soczynskiwojtek@gmail.com